2020第一更!身份证自动识别、自定义word模板打印来了

大家新年好!一早上班,有发现表单大师又更新了么?不仅可以上传本地视频,还可以自动识别身份证等图片信息了哦。更多实用功能,一起来看看吧~
本次功能更新:
1、表单大师新版本正式发布
2、支持本地视频上传
3、文件上传自动识别身份证等图片信息
4、表单发布后再次编辑时弹窗提醒
5、数据页优化,支持列表页直接编辑
6、数据支持自定义word模板导出
7、表单工作台上线

1、表单大师新版本正式发布

大家应该还记得,上周表姐有发过一篇版本调整的通知。没错,今天起我们表单大师新版本正式上线。大家可以访问官网,点击「价格」即可查看各套餐版本对比表。

元旦前已付款用户仍享受调整前版本功能

有任何疑问或建议都可以与表姐咨询哦

2、表单支持上传本地视频

用表单收集数据时,你可能不满足于简单的文字信息收集,希望通过更生动的音频、视频来加强表单的传播性。当然可以,表单中不仅可以上传网络视频,现在还也可以上传本地视频了。

 

设置界面

表单中添加「视频展示」字段,点击右侧属性设置,上传一段mp4格式的视频(100M以内)就可以啦。

点击体验

3、自动识别身份证等图片信息(高级功能)

自从用表单代替传统的Excel收集数据,大家对高效、便捷的需求也越来越多,比如不少人力资源行业的朋友就提到:能不能登记信息时上传一个身份证就能自动识别姓名、性别、身份证号等信息。只要你多提建议,需求就可以实现哦。
 

只需开通高级功能,在表单添加「上传文件」字段,设置属性。目前仅支持身份证车牌两种证件类型,选择类型,设置对应的匹配字段(如果没及时显示可匹配字段,请先保存表单再刷新后进行设置),这样上传身份证就会自动识别相关信息哦:

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Tips:除了2种常见的证件类型,也是可以直接识别图片上的文字哦。
4、已发布表单支持再次编辑时提醒

当表单对外发布并且已经收集到数据后,如果想再次编辑表单修改表单结构时,系统会进行提示。

这样,可以杜绝有些用户因为误操作,将正在对外发布的表单结构修改,比如删除字段,导致已收集的数据部分字段数据丢失。

5、数据列表页支持修改

当客户在线下单后,客服需要在数据后台一一审批,比如修改每个订单的当前状态等信息,可是一个个点击预览修改又有点麻烦,特别是如果表单设置了字段显示逻辑和必填功能的话,修改起来就更不方便了。

现在,可以很轻松的直接在数据列表页面对某个字段进行直接编辑了哦。只需数据列表页点击右上角「显示表单字段」,选择需要直接修改的字段,勾选「启用表格内编辑」即可。

动画演示

6、数据支持word模板导出(高级功能)

工作中的很多时候,会需要将数据按照自定义格式的word文档打印出来纸质存档,比如员工入职登记表、安全检测报告等。这些场景,都可以通过[word模板导出]来实现。
首先,选择需要按照word模板打印的表单。下面以员工入职登记表为例进行说明

表单中每一个字段,都有其对应的[字段代码],点击表单设置 [API-字段列表],可以看到每个字段对应的代码值,将代码值一一复制到word模板对应的空白处(打印时,系统会自动显示字段代码对应的数值)

api-字段列表

比如,在员工入职登记表中,【姓名】对应的空白处需填入表单中【姓名字段】对应的代码值,如下图

改造后的word模板

完成所有字段的设置后,保存word模板即可。
最后,将修改好的word模板上传,这里仅支持 .docx 格式。

上传word模板

当模板上传成功后,查看某条数据时,会发现右上角多了一个[下载]的按钮,点击即可下载该数据自动填充到模板后的word文档。

导出效果展示

有了这个按照自定义word模板打印的功能,你就可以将表单收集的数据导出成任何格式的文档存储啦。虽然模板编辑有点费时,但只需要设置一次,以后每次打印同一表单内的数据都不需要再编辑模板,直接点击下载就可以了哦。
7 工作台上线(高级功能)

什么是工作台?简单来说就是一个快捷操作入口,类似于传统的系统后台。用户可以将不同使用场景的表单/报表/查询方案等分成不同模块进行管理,这样点击某一个应用模块即进行相应业务的数据收集及管理。

教育行业门户

以教育行业为例,上面是我们搭建的一个教育行业专属门户,不同的模块则对应相应的表单业务。主账号可以灵活进行设置、调整,还可以对不同的子账户进行权限分配:比如教务处只能对教务模块进行操作。这样,业务分类更清晰、直观,更方便用户上手。

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