轻松搞定物资盘点!出入库管理系统用起来~

几乎所有的企业都有物资存储管理的需求,这次分享的是一家电信运营商,他们用表单大师搭建了一个出入库管理系统,来解决相关移动设备的仓管管理工作。让我们一起来看看,到底是如何实现的吧~

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我们是一家电信运营商的市级分公司,需要对所管辖区的各营业厅移动设备资源进行盘点管控,因此我用表单大师搭建了一个微型的出入库系统,指派不同的员工负责指定的营业厅移动设备录入工作,然后分公司相关人员可以查看已入库资源信息,并进行出库申请,管理员收到申请后会进行相应的审批处理,完成出库。

01 入库登记表  

制作一个入库登记表,包括入库单位、物资类别及资源编码。通过使用“扫码输入”功能,给每个物资增加一个条码,这样就可以实现自动录入,更省力。当然也可以根据公司实际情况使用日期、单选/多选字段,甚至还可以用多行文本做备注。

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02  入库资源查询系统

已入库资源查询系统,其实就是给入库登记表设置一个公开查询功能,这时设置资源类别(即下拉框字段)为查询条件,即可实现分类查询

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 03  出库申请表

在出库申请表中嵌入已入库资源查询地址(即入库登记表的公开查询地址),这样可以先查看已入库资源,看是否申请的物资还有库存,然后再提出出库申请。

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出库申请表中需要追踪申请人、审核经办人。所以表中可包含日期、申请人、出库申请物料等信息;同时,需要添加一个体现审核状态和备注的字段,比如单选组件、多行文本,然后设置字段属性为“登录用户可见”,这样就只有账户管理员可以在后台查看到了。还可以根据需要设置提醒,这样审核人员能及时对收到的申请进行处理,具体操作可参考流程审批

这样,一个简单的出入库管理系统就搭建好了。希望这次的分享对大家有帮助,当然你还可以根据实际需要,灵活使用表单内的各个功能,减少整个流程中各个环节的时间成本。

说了这么多,大家赶紧学起来吧!如果有更多其他场景需求,请给大表姐打call~

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