年会筹备指南

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一眨眼,进入年关倒计时了。又到了各显身手搞大事的节奏,比如年会,每年都要办,可是如何轻松办一场高效、有趣的年会呢,请认准帮BOSS,陪你搞定年会全流程~

首先,跟着表姐来梳理下年会涉及的环节:

 

01 节目报名

表单大师制作报名表可以称为小儿科了,一个全面、酷炫、易传播的节目征集表分分钟就可以完成,让大家把所在部门、节目类型、表演时长、是否需要经费、服装、道具等需求统统报上来,既方便又高效~

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Tips:想调动有才华的同事上台露脸,记得制作一个逗趣的banner图哦;还可以设置公开查询,这样谁报名了,表演什么节目都一目了然。至于公开哪些信息,你也是可以自行选择的哦~

 

02 年会邀请

年会,不仅是公司内部员工的狂欢,也是答谢客户的一次绝佳机会。所以一封精美的邀请邮件,显得正式又郑重。这时,使用帮BOSS营销邮件最为合适了,和用表单大师制作表单一样,同样只需简单的拖拽就可以轻松制作出好看的邮件,还提供多款精美模板任你选择。快去邀请小伙伴来参加吧~

当然,你还可以在邀请邮件中嵌入参会报名表,这样大家收到邮件即可点击报名参会。报名表中,可以将更详细的年会信息如年会时间、流程、具体位置等信息都汇集到表单中,甚至可以插入拜年视频,效果更好哦~

Tips:帮BOSS营销邮件不仅可以手动添加群发用户,还可以关联表单对表单内的邮箱(收件人)发送邮件。

 

03 入会通知

报名成功后或者年会倒计时期间,你还可以通过帮BOSS营销短信对报名参会者群发短信,再次强调年会时间、地址,交通、联系人信息等,提供360度贴心服务!

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Tips:设置企业专属短信签名,更能得到顾客信赖。

 

04 现场签到

还让大家一窝蜂的围着签到台苦苦寻找自己的名字签名?是时候开启扫码时代了。制作一个在线签到表,将表单二维码布置在会场入口,这样参会者自行手机扫码,秒速完成签到入场~

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Tips:给签到表搭配帮BOSS手机抽奖,让签到更有趣,比如只有成功签到的人才可参与抽奖,点击:

 

05 互动抽奖

相信这才是大家最期待的年会环节了,没有抽奖哪能称为开了一场年会?现场音乐走起,请看大屏幕,到底大奖花落谁家,一起屏住呼吸祈祷吧~

动画演示

Tips:帮BOSS大屏幕抽奖不仅可以设置各奖项中奖概率,甚至可以指定抽奖人,这种黑幕操作真的是很套路很扎心呢,可是有时候身在江湖身不由已,你们懂得~

 

06 满意度调查

骚动一晚,年会终于圆满结束。可是,一定要记得用表单大师做好调查表哦,年会办的到底好不好,群众说了算,能否获得大家的喜爱和认可,看看大家的反馈就知道了~

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快去打开帮BOSS,轻轻松松即可筹办一场高效、有趣的年会~

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